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Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité explique comment SeoulSharehouse collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site https://seoulsharehouse.com/.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

네모프로젝트 주식회사 (Nemo Project Co., Ltd.)
Société par actions de droit coréen (주식회사)
Représentant légal : 서재우 (Seo Jaewoo)
Adresse : 190, Gimpo Hangang 9-ro 75beon-gil, 7th Floor, Unit 714-D7, Inermas Hangang,
Gurae-dong, Gimpo-si, Gyeonggi-do, Republic of Korea
Email : seoulsharehouse@outlook.com

2. Données collectées

Les informations personnelles sont recueillies exclusivement via un formulaire externe Google Forms accessible depuis le site. Les données suivantes peuvent être collectées :

  • Nom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone coréen (si disponible)
  • Durée souhaitée du séjour
  • Date prévue d’emménagement
  • Remarques ou informations complémentaires fournies dans le champ libre

Nous collectons également les données personnelles transmises volontairement par email ou via d’autres canaux (réseaux sociaux, messageries).

3. Finalités du traitement

Les données recueillies via Google Forms ou par email sont utilisées pour :

  • répondre aux demandes d’informations ;
  • évaluer la disponibilité des logements ;
  • comprendre la durée et la période souhaitées pour le séjour ;
  • préparer, si nécessaire, une proposition de réservation ou un contrat de location ;
  • assurer la gestion et le suivi des échanges avant la conclusion du contrat.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires ou de prospection commerciale.

4. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

  • Votre consentement, lorsque vous remplissez volontairement le Google Forms ou nous envoyez un email.
  • L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque les échanges portent sur une réservation ou un futur contrat de location.
  • L’intérêt légitime de SeoulSharehouse à assurer la sécurité de ses échanges et la bonne gestion de ses demandes.

5. Utilisation de Google Forms (sous-traitant)

Le formulaire de demande est géré via Google Forms, un service fourni par Google LLC. Google agit en tant que sous-traitant technique et assure l’hébergement et le stockage des données saisies.

Les données peuvent être stockées sur des serveurs situés hors de Corée et hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. SeoulSharehouse n’a pas la maîtrise de l’emplacement exact des serveurs, mais s’appuie sur les mesures de conformité et de sécurité mises en place par Google.

La politique de confidentialité de Google est consultable ici :
https://policies.google.com/privacy

6. Destinataires des données

Les données personnelles collectées via Google Forms ou par email sont destinées uniquement à :

  • l’équipe SeoulSharehouse ;
  • le représentant légal et les collaborateurs autorisés ;
  • les partenaires locaux intervenant dans l’organisation du séjour (accompagnement administratif, traductions, etc.), lorsque cela est nécessaire.

Aucun transfert commercial ou revente de données n’est effectué.

7. Durée de conservation

Les données collectées via Google Forms et les échanges email associés sont conservés pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact, sauf obligation légale ou nécessité contractuelle de les conserver plus longtemps (par exemple, en cas de signature de contrat).

Les logs techniques (données de connexion, journaux de sécurité de l’hébergeur) sont conservés pour une durée limitée, strictement nécessaire à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

8. Transfert de données hors de l’Union européenne

En raison de l’utilisation de Google Forms, certaines données peuvent être transférées vers des pays situés hors de l’Union européenne, notamment les États-Unis. Ces transferts sont effectués dans le cadre de l’utilisation des services Google, qui applique ses propres mesures de protection conformes aux standards internationaux.

9. Droits des utilisateurs

Conformément aux réglementations applicables (RGPD pour les résidents de l’UE, PIPA en Corée du Sud), vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données personnelles,
  • droit de rectification des données inexactes ou incomplètes,
  • droit d’effacement (« droit à l’oubli ») dans certains cas,
  • droit de limitation du traitement dans les cas prévus par la loi,
  • droit d’opposition au traitement pour des motifs légitimes,
  • droit à la portabilité des données, lorsque cela est applicable.

Pour exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données, vous pouvez contacter :

Email : seoulsharehouse@outlook.com

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables, tant techniques qu’organisationnelles, pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Toutefois, aucun système informatique ou transmission de données n’est totalement sécurisé. L’utilisation d’Internet comporte toujours un certain niveau de risque que l’utilisateur accepte en continuant à utiliser le site et le formulaire.

11. Cookies

Le site SeoulSharehouse utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (navigation, sécurité, affichage). Aucun cookie de suivi publicitaire ou de profilage n’est mis en œuvre par SeoulSharehouse à ce jour.

12. Mise à jour de la présente politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter l’évolution du site, des services fournis ou des exigences légales applicables. La version en vigueur est celle affichée sur cette page.

Dernière mise à jour : décembre 2025.

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